各系部、各班:
为规范学生暑假留校住宿,确保留校学生有一个良好的住宿环境和生活秩序,结合我校实际情况,现就我校做好2008学年暑假留校学生住宿管理提出如下意见,请遵照执行。
一、可申请暑期留校住宿的对象
符合下列条件之一的学生可以申请假期留校住宿:
1、经济困难的大专阶段学生(由系部审核批准);
2、有特殊原因,经系部辅导员调查情况如实的大专阶段学生;
3、系或有关部门需要其留校协助工作的大专阶段学生(由有关部门、系)出具证明。
二、申请程序
1、要求暑期留校住宿的学生向所在系提出书面申请;
2、填写《琼台师范高等专科假期留校住宿申请表》(见附表1);
3、各系审批后,将本系留校学生名单汇总,并填写《琼台师专暑假留校学生情况汇总表》(见附表2),并于6月27日前报学生管理部备案,逾期不予受理。
4、有关部门需要其留校协助工作的大专阶段学生,由有关部门出具证明,并于6月27日前将学生具体名单及相关证明报学生管理部备案,逾期不予受理。
三、日常管理
1、假期留校住宿学生的日常管理以“谁批准同意,谁归口管理”为原则,相关系、部门和老师要加强和负责假期留校住宿学生的教育和管理,掌握学生动向。
2、假期留校住宿学生必须与平时一样严格遵守学校的各项规章制度,在宿舍区内要服从学生宿舍管理员的管理。
3、学生留校住宿期间要特别加强安全防范意识,贵重物品要妥善安放,自行负责保管。
4、留校学生学生必须根据学生证或身份证入住和进出宿舍。
5、留校住宿学生留校住宿如需延长或缩短住宿时间,应提前向系部负责留校学生工作的老师提出书面申请,同时在暑假宿舍管理员处进行登记备案;如中途需离校两天及以上,应向系部负责留校学生工作的老师提交请假条,写明外出地点、时间及联系电话,同时在暑假宿舍管理员处进行登记备案。δ经批准,擅自外宿,作Υ纪处理。
6、严格执行按时就寝熄灯制度。暑假期间须在23:30前返回寝室,自觉做到在24:00前熄灯就寝。δ在规定时间返回寝室和熄灯就寝者,作延迟返校处理。
7、严禁在宿舍区使用电ˉ、热得快等大功率电器,严禁在宿舍区使用明火、燃放烟花爆竹;学生不得私自调换寝室和留宿外客、异性。δ经准许,男生不能进入女生公宿舍,女生也不能进入男生宿舍。
8、严禁在学生公寓(宿舍)内酗酒、赌博、打架斗殴、聚众喧哗,不进行迷信和宗教活动。
9、严禁到江、海、河、湖泊游泳。
10、留校住宿期间一旦发现有Υ纪现象,立即取消在校住宿资格,并作出相应的处分。
学生管理部
2008年6月16日
附表1: 琼台师范高等专科假期留校住宿申请表
姓名
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性别
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寝室号
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栋 房 号 床
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寝室电话
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个人移动电话
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家庭地址
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父母联系电话
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系别
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班 级
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留校时间
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从 年 月 日至 年 月 日
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留校
住宿
理由
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留校
住宿
文明
承诺
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申请留校住宿后,同学要保证做到遵守以下各项制度:
1、 申请假期住宿的同学,必须自觉遵守《琼台师范高等专科学校关于学生宿舍管理条例(试行)》及各项学校规章制度,服从学校管理, 妥善保管自己的贵重物品,按时归寝,不留宿异性,不使用大功率电器,做到遵守纪律,爱护公物,损坏公物自愿照价赔偿。
2、 申请假期住宿的同学,必须提高安全防范意识,加强自我保护,发生事故学生本人负责。
3、 为了加强管理,假期出入宿舍¥凭学生证或身份证进出学生宿舍,无证人员假期严禁进入学生宿舍¥。不服从管理的,值日宿舍管理员有权要求学生搬出宿舍。
本人签名:
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辅导员
意 见
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签名: 月 日
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系部
意见
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签章: 月 日
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注:本表由各系留存,系上签署意见后,作好本系留校学生人数统计,并填写《琼台师专2008年暑假留宿学生一览表》,送交学生管理部备案。
附表2:
琼台师专假期留校学生情况汇总表
系部(公章): 2008年6月 日
序号
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姓名
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性别
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籍 贯
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班 级
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宿舍房号
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个人联系电话
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家庭联系电话
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1
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2
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3
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4
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5
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6
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7
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20
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此表一式两份,系部留存一份,一份送交学生管理部备案